Мениджър Човешки ресурси

Цели на позицията

Планиране, координиране и изпълнение на дейностите и политиките в областта на човешките ресурси, администрацията и финансите в рамките на проекта.
в съответствие със законовите задължения и протоколите, стандартите и процедурите на MSF, за да се осигури качество,
надеждна и прозрачна информация за организацията относно използването и разпределението на ресурсите в проекта
и да се реализира капацитетът на човешките ресурси, необходим за постигане на целите на проекта.  

Отговорности

• Изчисляване, анализиране и наблюдение на оперативните нужди на проекта в областта на човешките ресурси и финансите
• Планиране, контрол и осигуряване на изпълнението на свързаните с това процеси (набиране, обучение, инструктаж, въвеждане в работата, оценка, откриване на потенциални възможности, развитие и комуникация) на персонала на проекта, за да се гарантира както размерът, така и обемът на необходимите знания.
• Подпомагане на преките ръководители на проекта с цел подобряване на способностите на персонала, на приноса му за постигане на крайните резултати към целите на мисията и за повишаване на активното му участие и ангажираността на МСС.
• Консултиране относно създаването и актуализирането на организационната схема на проекта и длъжностните характеристики и подпомагане на ПС и/или ръководителите на екипи и супервайзорите при изготвянето на годишното планиране на отпуските и разместванията на персонала
• Гарантиране, че формалностите по наемане, изменение и прекратяване на договорите на служителите на ниво проект са в съответствие с местното трудово законодателство
• Архивиране и актуализиране на индивидуалните досиета на служителите, като ги информирате за техните права. Търсене на най-добрите варианти за избягване и/или разрешаване на евентуални трудови конфликти в проекта.
• Контрол на заплатите, комуникация със счетоводната фирма, гарантиране, че всички данни, свързани с месечното изчисляване на заплатите на националните служители по проекта, са правилно въведени в Homere (почивни дни, неплатени отпуски, болнични листове, извънреден труд, аванс за заплати и т.н.), осигуряване на навременни и точни плащания на заплатите.
• Под надзора на HRCo, осигуряване на процеса на индексиране на таблиците за заплатите на националните служители, за да се гарантира вътрешна справедливост, корекции на разходите за живот и правилно прилагане на условията на заетост в обектите на проекта
• Прилагане на схеми и работни потоци (управление на каси, трансфери, аванси, процедури за покупки,
  валидиране на плащанията, проследяване на редовните плащания, банково съгласуване), за да се предвидят разходите по проекта и да се оптимизират нуждите от парични средства и тяхната сигурност.
• Прилагане и контрол на процедурите и системите за транзакции с цел осигуряване на прозрачно счетоводство
  практики и пълна документална проследимост (фактури, разписки, банкови извлечения и др.), като се спазват насоките на МСС и правила и използване на съответния наличен софтуер.
• Осигуряване и контролиране на месечното и годишното счетоводно приключване и на всички HR, административни и финансови дейности на на проекта (месечно приключване на Homère и Unifield, отчети за състоянието и т.н.). 
• Да отговаря за всички движения и/или настаняване на персонала в рамките на проекта. 

Критерии за подбор

• Образование в областта на финансите, управлението (бизнес, човешки ресурси) или администрацията
• От съществено значение, професионален опит от поне две години на съответната и сходна работа
• Задължително английски език (език на мисията) и български език.
• Компютърна грамотност (word, excel и интернет)
• Предишният професионален опит в Лекари без граници или в НПО ще бъде високо оценен.

Компетенции

• Познаване на различни култури, поведенческа гъвкавост
• Ориентация към резултати и качество
• Работа в екип и сътрудничество
• Ефективно управление, организационни и комуникационни умения
• Ангажираност с принципите на MSF
• Управление на стреса

Условия

• Конкурентно възнаграждение 6513 лв бруто
• Частна здравна застраховка
• Позиция на пълно работно време
• Пакет за преместване (за едногодишни договори на пълно работно време)